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GビズIDプライムの取得方法を解説｜補助金申請に必須の手続きと必要書類
GビズIDプライムの取得方法を解説｜補助金申請に必須の手続きと必要書類
ものづくり補助金やIT導入補助金など、中小企業向けの各種補助金をオンラインで申請する際には、GビズIDプライムアカウントの取得が不可欠です。GビズIDとは、1つのID・パスワードで複数の行政サービスにアクセスできる認証システムで、デジタル庁が運営しています。特に「プライム」アカウントは、補助金申請において本人確認が完了していることを証明する重要な役割を担います。本記事では、株式会社オナーズの知見を活かし、円滑なアカウント取得に向けた具体的な手順と準備すべき書類について詳しく解説します。
目次
GビズIDプライムの概要と取得の重要性
GビズIDプライムは、法人代表者や個人事業主本人のためのアカウントです。これを利用することで、jGrants（補助金申請システム）や社会保険の手続きなど、多岐にわたる行政手続きをペーパーレスで行うことが可能になります。デジタル庁の発表によると、GビズIDの累計発行数は、2024年3月時点で120万件を超えており、企業のDX推進において標準的なインフラとなりつつあります（出典：デジタル庁 GビズID公式サイト）。補助金の公募開始直後は申請が混み合い、発行までに数週間を要する場合もあるため、申請を検討している段階で早めに取得しておくことが推奨されます。
申請に必要な書類と事前準備
取得にあたっては、法人の場合は発行から3ヶ月以内の「印鑑証明書」、個人事業主の場合は「印鑑登録証明書」が必須となります。また、登録にはメールアドレスと、二段階認証に使用するためのスマートフォンや携帯電話も必要です。オンラインで申請情報を入力した後、作成した申請書をダウンロードして印刷し、実印を押印した上で「GビズID運用センター」へ郵送する流れとなります。現在はマイナンバーカードを用いたスマートフォンによる即時発行（アプリでの本人確認）も導入されていますが、PCでの操作が中心となる法人申請では、依然として郵送による手続きも多く活用されています。
アカウント発行までの具体的なステップ
まず、GビズID公式サイトの「プライム申請」ボタンから、必要事項を入力します。法人番号、名称、所在地、代表者名などの基本情報を正確に記載し、連絡用のアドレスを設定してください。入力完了後に生成される申請書を印刷し、市区町村等で取得した証明書を同封して郵送します。書類が受理されると、事務局による審査が行われ、不備がなければ数日から2週間程度で登録したメールアドレスに承認通知が届きます。その後、通知内のURLからパスワード設定とSMS認証を完了させることで、アカウントが有効化されます。株式会社オナーズでは、こうした手続きを含む補助金申請のトータルサポートを提供しております。
まとめ
GビズIDプライムは、現代の経営において補助金活用や行政手続きを効率化するための必須ツールです。印鑑証明書の準備や郵送の手間は発生しますが、一度取得すれば有効期限や更新料はなく、継続的に利用できるメリットがあります。補助金の公募期限に間に合わないといった事態を避けるためにも、余裕を持ったスケジュールで申請を進めることが大切です。手続きに不安がある場合や、取得後の補助金選定でお悩みの際は、専門家への相談も検討してみてください。