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株式会社設立時のコストを抑える電子定款認証の仕組みと4万円節約する方法
株式会社設立時のコストを抑える電子定款認証の仕組みと4万円節約する方法
会社設立を検討する際、避けて通れないのが公証役場での定款認証手続きです。従来、紙の定款では4万円の収入印紙を貼付する必要がありましたが、現在は電子定款を選択することでこの費用をゼロに抑えることが可能となりました。本記事では、電子定款認証を利用して4万円お得に起業するための具体的な仕組みや、専門家に依頼するメリットについて詳しく解説します。Honorsが提供する効率的な起業支援についても触れていきます。
目次
電子定款認証で設立費用が4万円お得になる理由
株式会社を設立する場合、発起人が作成した定款を公証人に認証してもらう必要があります。この際、紙の書類で定款を作成すると、印紙税法に基づき4万円の収入印紙を貼付しなければなりません。一方、電子定款はこの「紙の書面」に該当しないため、印紙税が課されない仕組みとなっています。
紙の定款に課される印紙税の仕組み
定款は印紙税法上の「第6号文書」に分類されます。原本を紙で保管・作成する形式では、法律によって4万円の納税義務が発生します。これは資本金の額に関わらず一律で発生するコストであり、創業期の経営者にとっては小さくない負担となります。
電子データによる作成で印紙代が非課税になる背景
IT化の推進に伴い、電子署名法に基づく電子署名を施したPDFファイルによる定款作成が認められるようになりました。国税庁の見解では、電子データは印紙税法の対象となる「文書」には含まれないとされています。その結果、電子定款認証を選択するだけで、合法的に4万円のコストカットが実現します。
電子定款認証を個人で行う際の注意点とハードル
4万円がお得になると聞くと、自身で電子定款を作成しようと考える方も多いでしょう。しかし、個人でゼロから環境を整えるには、費用面と技術面の両方で課題が存在します。
電子署名に必要な設備とソフトウェアのコスト
電子定款には、マイナンバーカードを用いた電子署名が必要です。これを実現するためには、ICカードリーダーの購入に加え、Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフト、さらに署名用プラグインの導入が必要となります。これらの導入費用を合算すると1万円から2万円程度の出費となるケースがあり、4万円の節約メリットが半減してしまう可能性があります。
公証役場との事前調整や複雑な設定作業
電子署名の設定は非常に煩雑であり、OSのバージョンやブラウザの設定によってはエラーが頻発します。また、オンライン申請システム「登記・供託オンライン申請システム」の操作にも慣れが求められます。公証人との事前確認を含め、不慣れな作業に多大な時間を奪われることは、事業開始を急ぐ起業家にとって大きなリスクです。
Honorsを活用してスムーズに会社設立を進めるメリット
Honorsでは、電子定款認証を含む会社設立支援を専門的に行っています。専門の行政書士が対応することで、お客様側での機材準備やソフトウェア購入は一切不要となります。自分で行う際の手間や設定ミスを回避し、かつ印紙代4万円を確実に節約できる点が最大の強みです。また、定款内容の法的チェックも同時に行われるため、将来的な登記更正のリスクを抑え、安心して事業に集中できる環境を整えられます。
まとめ
電子定款認証を活用すれば、会社設立時にかかる実費を4万円抑えることが可能です。ただし、個人で環境を構築するには相応のコストとITスキルが求められるため、かえって非効率になる側面もあります。Honorsのような専門サービスを賢く利用することで、コストメリットを最大限に享受しつつ、確実かつ迅速な起業を実現しましょう。