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領収書の整理を税理士に丸投げするメリットと費用相場｜経理の負担を軽減する方法
領収書の整理を税理士に丸投げするメリットと費用相場｜経理の負担を軽減する方法
起業家や個人事業主にとって、日々の業務と並行して発生する領収書の整理は非常に大きな負担となります。年度末に慌てて計算を始めたり、溜まった領収書を前に途方に暮れたりする経験を持つ方も少なくありません。こうした事務作業から解放される手段として、税理士への「丸投げ」が注目されています。本記事では、領収書の整理を専門家に委託する際の費用感やメリット、注意点を詳しく解説します。
目次
領収書の整理を税理士に丸投げすることは可能か
結論から申し上げますと、領収書の整理を税理士にすべて任せることは可能です。多くの税理士事務所では、クライアントから領収書や通帳のコピーを受け取り、会計ソフトへの入力を代行するサービスを提供しています。
記帳代行サービスとしての依頼
税理士が行う「丸投げ」対応は、一般的に「記帳代行」と呼ばれます。領収書一枚一枚から、日付、支払先、金額、勘定科目を判断して記録する作業をプロが担います。自身で会計ソフトに向かう必要がなくなるため、事務作業の心理的な負担が大幅に軽減されるはずです。
領収書をそのまま送付する形式の普及
以前はスクラップブックに貼った状態での提出を求められることもありましたが、現在は封筒やレターパックに領収書を詰めて送るだけで完結するサービスが増えています。スキャンデータを用いたデジタル対応を行う事務所もあり、利便性は年々高まっています。
領収書整理を外注する主なメリット
専門家に依頼する価値は、単なる「作業の代行」に留まりません。経営全体にプラスの影響を与える要素が数多く存在します。
本業に集中する時間の創出
経営者の時間は、売上を作るための活動に充てられるべきです。領収書の整理に毎月数時間を費やしている場合、その時間を営業や商品開発に回すことで、代行費用を上回る利益を生み出せる可能性が高まります。時間の投資対効果を考える上で、外注は非常に有効な選択肢です。
経理ミスの防止と税務リスクの低減
領収書の判別には専門知識を要するケースがあります。例えば、会議費と交際費の区分や、消費税の軽減税率の判定などは間違いやすいポイントです。税務のプロが処理を行うことで、申告内容の正確性が担保され、将来的な税務調査のリスクを最小限に抑えられます。
節税対策の質が向上
自分自身で入力していると、経費にできるはずの項目を見落としてしまうことが珍しくありません。税理士に丸投げすることで、経費の妥当性を適切に判断してもらえるため、結果として納税額を最適化できる場合があります。最新の税制改正に基づいたアドバイスを受けられる点も大きな魅力です。
税理士に丸投げする際の費用相場
丸投げの費用は、月間の仕訳数（領収書の枚数）によって変動するのが一般的です。小規模な個人事業主であれば月額1万円から2万円程度、仕訳数が多い企業では3万円から5万円以上となる場合もあります。決算申告のみを依頼する場合と、毎月の記帳代行を含める場合では体系が異なるため、見積もりを比較することが重要です。
丸投げを依頼する際の注意点と準備
丸投げといっても、完全に何もしなくてよいわけではありません。最低限、領収書やレシートを紛失せずに保管しておく必要があります。また、中身が判別できない領収書については、裏面に「誰と何のために行ったか」をメモしておく習慣をつけておくと、税理士側での処理がスムーズに進み、結果として追加費用を抑えることにつながります。
Honorsで実現する効率的な経理体制
Honorsでは、煩雑な領収書管理や記帳作業を効率化するサービスを提供しています。従来の税理士事務所とのやり取りで発生しがちな「資料の受け渡しが面倒」という課題を解消し、経営者がより重要な意思決定に集中できる環境を構築します。Honorsのサービスを活用することで、正確かつ迅速な月次決算が可能となり、経営の可視化が促進されます。
まとめ
領収書の整理を税理士に丸投げすることは、経営資源を最適化するための賢明な判断です。時間的な余裕が生まれるだけでなく、専門家による正確な処理は経営の安定性を高めます。現在の経理作業に少しでも負担を感じているのであれば、外注化を検討してみてはいかがでしょうか。まずは自社の状況に合ったプランを相談することから始めてください。