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建設業許可の更新申請手続き｜必要書類や期限・費用について解説
建設業許可の更新申請手続き｜必要書類や期限・費用について解説
建設業許可を維持し、継続的に事業を営むためには、5年ごとの更新手続きが欠かせません。万が一期限を過ぎてしまうと、許可は失効し、500万円以上の工事を受注できなくなるだけでなく、再取得には多大な労力とコストがかかります。Honorsでは、多くの建設業者様の経営基盤を支えるパートナーとして、スムーズな更新手続きをサポートしています。本記事では、建設業許可の更新における注意点、必要書類、費用の詳細をわかりやすく整理しました。
目次
建設業許可の有効期限と更新のタイミング
建設業許可の更新において、最も重要なのは「期限の管理」です。更新を怠ると、それまで積み上げてきた許可実績が途絶えてしまうため、正確なスケジュール把握が求められます。
許可の有効期間は5年間
建設業許可の有効期間は、許可のあった日から5年目の許可日に対応する日の前日をもって満了します。例えば、令和3年4月1日に許可を受けた場合、令和8年3月31日が満了日となります。期間の末日が土曜日、日曜日、祝日であっても、その日をもって満了となる点に注意が必要です。
更新申請の受付期間
更新申請は、有効期間が満了する日の3カ月前から、おおむね30日前までに提出する必要があります。自治体によって詳細な受付期間が異なる場合があるため、早めの準備が推奨されます。30日前を過ぎても、満了日までであれば受理されるケースもありますが、書類の不備などを考慮すると、余裕を持ったスケジュールを組むことが賢明です。
更新手続きに必要な書類と準備
更新申請では、新規取得時と同様に多くの書類を準備しなければなりません。特に、毎年の義務である報告が完了しているかどうかが、審査の大きなポイントとなります。
必ず確認すべき決算変更届の提出状況
建設業許可業者は、毎事業年度終了後4カ月以内に「決算変更届（事業年度終了届）」を提出する義務があります。更新申請の際、過去5年分の決算変更届がすべて提出されていないと、更新は受理されません。未提出の分がある場合は、更新申請の前にこれらをすべて完了させる必要があります。
主な提出書類一覧
更新時に一般的に必要となる書類は以下の通りです。法人の場合と個人事業主の場合で一部異なりますが、基本的には現在の状況に変化がないかを確認するための書類が中心となります。
- 建設業許可申請書
- 役員等の一覧表
- 営業所一覧表
- 専任技術者証明書
- 経営業務の管理責任者証明書
- 欠格事由に該当しない旨の誓約書
- 登記事項証明書（法人の場合）
- 身分証明書および登記されていないことの証明書
- 健康保険等の加入状況を証する資料
更新にかかる費用と手数料
更新手続きには、行政に支払う手数料と、専門家へ依頼する場合の報酬が発生します。知事許可か大臣許可かによって、行政手数料は異なります。一般的に、知事許可の更新手数料は5万円です。これは、現金ではなく「収入証紙」や「納入通知書」で納める形式が一般的です。一方、大臣許可の場合は5万円を登録免許税として納付します。
行政書士へ代行を依頼する場合は、これらに加えて数万円から10万円程度の報酬が必要となりますが、書類作成の正確性とスピード、そして期限管理の安心感を買うという側面では、非常に費用対効果の高い投資と言えます。
更新を忘れた場合のリスクと対処法
万が一、有効期間内に更新申請を行わなかった場合、許可は自動的に失効します。一度失効した許可を復活させる制度は存在しないため、再度「新規申請」を行う必要があります。新規申請には約9万円の手数料がかかるだけでなく、審査期間中は許可がない状態となるため、500万円以上の工事を請け負うことができません。これは事業の継続において甚大な損失となります。
Honorsによる更新申請サポートのメリット
Honorsでは、建設業界の複雑なルールを熟知した専門チームが、貴社の許可更新を全面的にバックアップします。単なる書類作成代行にとどまらず、毎年の決算変更届の管理から、将来的な業種追加や特定許可への切り替えまで、長期的な視点でのアドバイスが可能です。弊社のサービスを活用することで、経営者様は本業である現場の管理や営業活動に専念することができます。
まとめ
建設業許可の更新は、5年に一度の重要な手続きです。期限の把握、決算変更届の継続的な提出、そして余裕を持った書類準備が成功の鍵となります。手続きに不安がある場合や、書類作成のリソースを確保できない場合は、専門家であるHonorsへぜひご相談ください。確実な手続きを通じて、貴社のさらなる成長をサポートいたします。